La gestion des stocks est un élément clé de la rentabilité d’une pharmacie. L’objectif de la gestion des stocks est d’optimiser l’ensemble des produits disponibles afin de développer l’activité de l’officine. Pour gérer les stocks, il est important de décider des produits à maintenir en vente. Ce choix se fait en fonction de plusieurs facteurs, tels que les unités de vente journalières, les produits de garde les plus vendus, les périodes de vacances, ainsi que la quantité de produits à mettre en place dans le magasin. On vous comment mesurer le stock d’une pharmacie et comment le rentabiliser.
Comment mesurer le stock de la pharmacie ?
Le taux de rotation annuel mesure le nombre de fois que le stock moyen d’une pharmacie est vendu en un an, ce que l’on appelle également la « rotation du stock ». Un taux de rotation élevé signifie que la pharmacie n’est pas rentable, car la rotation des stocks est faible et des fonds sont nécessaires pour reconstituer les stocks avant qu’ils ne s’épuisent.
Mais pour une meilleure optimisation des stocks, il est utile de pouvoir compter sur une aide extérieure comme le Groupement RPM. Il s’agit d’un groupement de pharmacies basées en Provence et sur la Côte d’Azur. Son siège se trouve au 25, Boulevard Ledru Rollin ZAC Urban Park 13015 Marseille et son principal objectif est d’offrir une solution globale aux pharmaciens et les aider à libérer du temps. Le groupement propose une centrale d’achats dédiée comprenant plus de 10 000 références, des colisages minimum, une livraison en 72 heures, plus de 250 laboratoires et 4 livraisons par mois sans franco.
Types de stocks
Selon les grossistes en produits pharmaceutiques, il existe cinq types de stocks :
Le stock optimal
Le nombre d’unités d’un produit pour lequel une pharmacie peut couvrir la demande avec le moins d’investissement possible.
Stock de sécurité
Le nombre minimum de produits permettant de couvrir le service en attendant la prochaine commande de stock.
Stock circulant
Les commandes planifiées dans les achats.
Stock aveugle
Le stock restant dans l’entrepôt.
Stock vivant
C’est le produit présenté aux clients sur les étagères, les comptoirs, etc. du magasin, et ce stock est aussi une publicité pour les produits qui le composent.
Stock de produits
Le stock est utile pour s’assurer que les produits les plus populaires sont toujours disponibles. Cependant, le stockage peut également avoir des effets indésirables et les produits stockés peuvent cesser de fonctionner. Cela entraîne une augmentation des coûts de stockage et de conservation des produits :
• Les produits qui ne sont pas demandés deviennent inactifs et ne génèrent pas de bénéfices.
• Les rendements économiques sont réduits : le manque de liquidité rend les paiements à court terme difficiles.
Il existe également un risque que de nouveaux produits présentant des caractéristiques similaires ou supérieures ne soient plus disponibles à la vente, car le produit stocké perd de sa valeur ou devient obsolète.
Conseils pour améliorer la gestion des stocks
Pour améliorer la gestion des stocks de votre pharmacie et augmenter les bénéfices, vous pouvez établir quelques lignes directrices :
Classer les produits
Classer les produits par lettre ou par couleur peut permettre de savoir quels sont les produits les plus demandés et ceux dont la rotation est la plus faible. Toutefois, cette méthode ne permet pas de dresser une liste des produits qu’il faut cesser de commander auprès des fournisseurs ou des produits qu’il faut toujours garder en stock.
Fixer des limites de stock
Les produits les plus vendus doivent afficher une quantité minimale en stock correspondant à deux fois le nombre de jours nécessaires à la livraison de la commande. Pour fixer une limite maximale de stock, il convient d’examiner chaque cas en fonction des conditions d’achat et de la date d’expiration de la facture.
En outre, plus la demande d’un produit est faible, plus le stock doit être réduit. Dans ce cas également, il convient de se référer au volume annuel des ventes du produit en question et au nombre de jours nécessaires à la livraison.